您對(duì)公司新網(wǎng)站的前景是否感到非常興奮。或者至少你以為是,直到一小撮網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師回復(fù)你的網(wǎng)站文案,共有超過100頁(yè)的提案。現(xiàn)在您必須對(duì)所有這些頁(yè)面進(jìn)行排序,并選擇最適合該工作的設(shè)計(jì)師。似乎不可能選擇。
鑒于您的新網(wǎng)站將要求您公司未來的成功與否,您可能不想讓它失望。但是,您在尋找什么樣的網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司(除了符合您預(yù)算的價(jià)格)?這里有10件事情可以幫助您找到最好的建議。
專業(yè)文件
良好的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司將通過一個(gè)精心設(shè)計(jì)的文件來回應(yīng)您的RFP,充分了解您的需求,項(xiàng)目范圍,其功能,成本等等。任何不給您詳細(xì)資料的人,應(yīng)立即排除。你絕對(duì)不想與沒有明確界定項(xiàng)目目的和范圍的人合作。如果他們用一封簡(jiǎn)單的電子郵件回復(fù)給你,說:“我們會(huì)以5000元的價(jià)格做這件事,那么你應(yīng)該馬上統(tǒng)治他們。好的建議會(huì)很久。在許多情況下,我們正在談?wù)摮^20頁(yè)。雖然提案的長(zhǎng)度不應(yīng)該是決定性因素,但任何感覺到半分或不專業(yè)的內(nèi)容都應(yīng)該讓您了解網(wǎng)站的最終結(jié)果是什么。底線:提案文件應(yīng)該清楚地表明,他們認(rèn)真對(duì)待您的RFP,他們真的想設(shè)計(jì)您的新網(wǎng)站。
客戶背景
你知道你是誰(shuí),所以你不需要花幾個(gè)小時(shí)閱讀自己。但是,一個(gè)概述你的背景的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案應(yīng)該告訴你一件非常重要的事情:他們正在聽你的話。他們知道你是誰(shuí),你需要什么。理想情況下,這將包括一個(gè)簡(jiǎn)短的公司介紹,網(wǎng)站的當(dāng)前狀態(tài)和您的目標(biāo)受眾??蛻舯尘皯?yīng)該是提案的第一部分之一,它應(yīng)該是詳細(xì)和準(zhǔn)確的。
項(xiàng)目細(xì)節(jié)
你知道你想要你的新網(wǎng)站做什么 你的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司?該提案應(yīng)概述您所期望的狀態(tài),您的設(shè)計(jì)和開發(fā)指南以及您的網(wǎng)站目標(biāo)。這聽起來應(yīng)該很熟悉 這是你在盡職調(diào)查期間所要求的公司的一切。但這不僅僅是聽力練習(xí)。這是網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)能力的練習(xí)。閱讀本節(jié)后,您將知道他們完全知道您想要的新網(wǎng)站。
項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目范圍應(yīng)從項(xiàng)目細(xì)節(jié)構(gòu)建。詳細(xì)信息部分概述了網(wǎng)站需要做什么。范圍具體說明了他們將如何做到這一點(diǎn)。它應(yīng)該包括他們將設(shè)計(jì)的模板數(shù)量,不同類型的布局,集成,功能以及項(xiàng)目中包含的其他一切。這一節(jié)定義了他們要做的一切,所以請(qǐng)確保你徹底了解它。如果您簽署了該提案,并且某些內(nèi)容不在本節(jié)中,那么您將為此付費(fèi)。尋找一個(gè)明確定義的項(xiàng)目范圍,指出所包含的內(nèi)容和不包括什么。
推薦CMS
您可能有一個(gè)設(shè)定的內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)進(jìn)入項(xiàng)目?;蛘咭苍S你是開放的建議。無論哪種方式,建議都應(yīng)該就您的項(xiàng)目的最佳CMS提出明確的建議。在大多數(shù)情況下,您需要一個(gè)開源CMS,而不是專有的CMS。如果該建議建議使用專有的CMS,那么它應(yīng)該清楚地說明為什么他們的CMS比成千上萬(wàn)的成功公司信任的經(jīng)過驗(yàn)證的系統(tǒng)更好。確保您了解建議建議的CMS的功能和優(yōu)點(diǎn)。
公司背景
您已經(jīng)從您的研究中了解了網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司,以及提案之前的初步盡職調(diào)查。該建議應(yīng)該比他們更多,但它還必須包括關(guān)于公司背景和能力的具體細(xì)節(jié)。如果它向您顯示將監(jiān)督您的項(xiàng)目的具體人員,則會(huì)帶來很大的好處。在提案背景下閱讀公司背景之后,您應(yīng)該確信自己的尺寸適合您的新網(wǎng)站。
方法
你想知道他們有能力。你還需要知道它們?nèi)绾喂ぷ鳌T撎岚笐?yīng)概述其策略及其設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。它應(yīng)該顯示過程以及他們?nèi)绾胃欗?xiàng)目。你會(huì)不斷地來回傳遞文件,還是用Basecamp這樣的工具來讓項(xiàng)目管理方便大家嗎?他們的方法應(yīng)該讓你有信心他們知道他們正在做什么,他們可以處理你的項(xiàng)目,而不會(huì)使你對(duì)你的壓力太大。如果他們突出了他們?cè)赨I / UX中的技能,這是很大的好處。
條款和條件
這不是一個(gè)無聊的法人。這是一個(gè)明確確定項(xiàng)目的付款條件,擔(dān)保和所有權(quán)的部分。你需要知道你應(yīng)該付款的時(shí)間和方式。您需要知道可能招致的任何額外費(fèi)用。你需要知道如果有什么壞處,他們會(huì)做什么。最重要的是,當(dāng)您啟動(dòng)網(wǎng)站時(shí),您需要知道誰(shuí)擁有該網(wǎng)站。如果條款和條件部分不包括“網(wǎng)站將是完全支付的版權(quán)和財(cái)產(chǎn)[您的姓名]”,那么您不想簽署該提案。
相關(guān)工作實(shí)例
很明顯,您可以從他們的在線投資組合中看到他們做了什么,但該提案應(yīng)該清楚地顯示出類似工作的例子,證明了該公司對(duì)您的具體項(xiàng)目的能力。如果你想要一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站,他們只會(huì)發(fā)送給您的B2B線索代碼示例,那么他們不是正確的公司。查找包含與您的項(xiàng)目相關(guān)的3-5個(gè)過去項(xiàng)目的提案。
詳細(xì)報(bào)價(jià)
建議的最后一頁(yè)應(yīng)該是你一直在尋找的(但是抵制首先去這個(gè)頁(yè)面的誘惑)。這是報(bào)價(jià)。這就是網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司告訴你這個(gè)項(xiàng)目要花多少錢的地方。它應(yīng)該包含一次性項(xiàng)目成本的列表。你想看看他們正在收取多少內(nèi)容寫作,項(xiàng)目管理,設(shè)計(jì),開發(fā),測(cè)試,培訓(xùn)等等。不要相信一個(gè)總結(jié)在一起的建議。還應(yīng)包括任何月度或持續(xù)的費(fèi)用,如主辦,營(yíng)銷等。報(bào)價(jià)后不應(yīng)有任何驚喜。這是你要支付的。期。
做出決定
不信不信,價(jià)格不是提案中最重要的一部分。建議的其余部分應(yīng)該是合理的價(jià)格。當(dāng)你到達(dá)該報(bào)價(jià)頁(yè)面時(shí),您應(yīng)該雇用他們,無論這將是成本。如果提案沒有這樣做,那么價(jià)格并不重要。