信息技術(shù)的顯著增長確保了其對各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響。這迫使組織在實(shí)現(xiàn)增長和擴(kuò)張方面認(rèn)識到自動(dòng)化的重要性。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域并不奇怪也受到自動(dòng)化的影響。這顯然是因?yàn)榇蠖鄶?shù)核心財(cái)務(wù)流程已經(jīng)在很大程度上自動(dòng)化了。然而,自動(dòng)化主要部署到基于事務(wù)的計(jì)算層面,而不是整個(gè)會(huì)計(jì)過程。然而,破壞性技術(shù)越來越多,創(chuàng)新應(yīng)用的發(fā)展與云技術(shù)的到來正在振興現(xiàn)狀。我們將經(jīng)歷一個(gè)金融新時(shí)代,財(cái)務(wù)過程中的每一個(gè)組成部分,如半年或每年收盤,將與資產(chǎn)負(fù)債表,損益表等主要任務(wù)順序相關(guān)。這將使總體可見度無縫控制導(dǎo)致高水平的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)通過自動(dòng)化簡化財(cái)務(wù)操作時(shí),可以更有效地處理增加交易量。自動(dòng)化的許多這樣的影響中的一些在下面討論 -
透明度:
會(huì)計(jì)過程自動(dòng)化時(shí),應(yīng)收款和支付等基本任務(wù)的透明度最大化。審計(jì)跟蹤的維護(hù)也可以更準(zhǔn)確和完整。
完整性:
自動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能不僅有助于保持記錄是最新的,而且還將消除重復(fù)和冗余。當(dāng)關(guān)鍵報(bào)告(如收入和費(fèi)用報(bào)表)可以更加同步時(shí),數(shù)據(jù)完整性可以最大化。
安全:
通過最少的文書工作,所有重要信息都可以通過各種信息安全管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字存儲和保護(hù)。
可靠性:
關(guān)于資產(chǎn)折舊和多個(gè)銀行賬戶平衡的重要信息可以以更加一致的方式進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性和可靠性。
效率:
自動(dòng)化增加了交易的總體成本,從而降低了交易處理成本,并且還允許最大程度地遵守規(guī)則和法規(guī)。
一致性:
財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的自動(dòng)化可以改善控制機(jī)制,如分離任務(wù),工作流程審批和審計(jì)記錄,從而更好地管理和遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
毫無疑問,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)自動(dòng)化將優(yōu)化交易周期,以降低成本。處理與金融業(yè)務(wù)有關(guān)的法律問題也將更容易。當(dāng)通過優(yōu)越技術(shù)提高安全性的優(yōu)勢加入到這些因素中時(shí),提高財(cái)務(wù)自動(dòng)化水平的方面肯定是有利可圖的。
總結(jié)
自動(dòng)化將金融領(lǐng)域引向新時(shí)代的關(guān)鍵作用是有保證的。這是因?yàn)樗峁┑牟豢晒懒康膬?yōu)點(diǎn)可以說是不可抗拒的。
自動(dòng)化的一些優(yōu)點(diǎn)包括透明性,完整性,安全性,可靠性,效率和一致性。