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請求提案（RFP）是由您的公司編寫并提供給潛在的Web開發(fā)人員的文檔。RFP是對您的項目投標的邀請，它概述了您的網(wǎng)站要求，現(xiàn)有的挑戰(zhàn)和業(yè)務(wù)目標。強烈建議撰寫RFP的原因有三個。我叫他們?nèi)齻€C的RFP：澄清，溝通和比較。

1）澄清。RFP是一個促進您的業(yè)務(wù)目標和要求的設(shè)計和定義的過程。通過編寫RFP，您將編寫思想，概述您的需求，并確保項目的各個方面都得到詳盡的詳細說明。

2）溝通。RFP明確地將業(yè)務(wù)目標，目標和要求傳達給潛在客戶。它還提供了一條紙痕跡，避免了誤解。

3）比較。最后，RFP為比較和對比所有提案創(chuàng)建了一個全面的參考。通過為所有候選人提供相同的RFP，可以輕松完成建議比較。

一個有效的RFP應(yīng)該明確而直接地措辭。其目的是提供具體的業(yè)務(wù)目標。撰寫RFP的清晰度，并確保內(nèi)容詳細說明目標，期限和預(yù)算。許多經(jīng)驗豐富的網(wǎng)頁開發(fā)公司提供旨在幫助這一過程的專門工作表和調(diào)查問卷。我建議您請求這些文件，以便更多地了解您的項目計劃。該框架的窗體內(nèi)容將揭示W(wǎng)eb開發(fā)人員的經(jīng)驗和功能。如果網(wǎng)站開發(fā)人員在項目一開始就沒有一個程序，或者沒有提出一系列的問題，那么應(yīng)該提出一些關(guān)于這個組織的區(qū)別和質(zhì)量的紅旗。以下大綱將幫助您組建一個有效的RFP。從您的一般公司信息開始，然后專注于項目和業(yè)務(wù)需求。跳過不適用于您的項目的任何項目。

商業(yè)概覽

描述你的生意描述您提供的產(chǎn)品和/或服務(wù)，以及您是否向其他企業(yè)，消費者或兩者銷售。

描述你的行業(yè)。

誰是您的主要競爭對手？列出他們的網(wǎng)站網(wǎng)址

什么讓你遠離競爭對手？什么是競爭優(yōu)勢，使您的產(chǎn)品或服務(wù)獨特，即價格點，特征，價值？

你有沒有網(wǎng)站？如果是的，什么是URL，什么是已知問題或問題？你喜歡和不喜歡什么？你可以提供訪客分析嗎？

網(wǎng)站業(yè)務(wù)目標

為什么這個項目是必要的？

列出網(wǎng)站的SMART業(yè)務(wù)目標。根據(jù)SMART模型測試每個目標并提供詳細信息（參見上一節(jié)）。

你的項目預(yù)算是多少？您可能不愿透露這一點，但大概的預(yù)算將幫助網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者在預(yù)算范圍內(nèi)提出最佳和現(xiàn)實的解決方案。您也可以了解您的預(yù)算不足以滿足您的期望。最好包括至少一個“最多”數(shù)字或一個球場范圍。如果您正在尋求真正的專業(yè)人士，請以您的期望充分披露此信息。他們也想知道你對項目的認真，你會看到它完成。如果您以直接的交付方式開始關(guān)系，這將有助于鞏固與開發(fā)人員長期積極的關(guān)系。

您的項目時間表是什么？包括提交提案的截止日期，預(yù)期的決定時間以及預(yù)計的開始和完成日期。確保在項目時間線中指出任何關(guān)鍵（嚴格的）最后期限。

目標受眾和經(jīng)驗

你的目標受眾是誰？描述您的理想客戶。您理想的客戶人口特征是甚么？

用戶在訪問您的網(wǎng)站時需要采取哪些措施？示例：購買，請求信息，通話，注冊，注冊通訊。

您希望觀眾如何看待您的品牌？描述您想要用戶識別您的品牌（信譽可靠，可靠，創(chuàng)新，有聲望，樂趣，前沿）的圖像。

您的潛在客戶為什么選擇與您開展業(yè)務(wù)？您的客戶為什么要關(guān)心您提供什么？他們有什么好處？您的產(chǎn)品或服務(wù)如何幫助改善他們的生活？

您的產(chǎn)品或服務(wù)有幫助解決的常見問題或行業(yè)痛苦嗎？你的解決方案是什么？

您的網(wǎng)站訪問者應(yīng)該消除哪一個最重要的信息？這是你最重要的BIG IDEA。

這個信息如何可信？您可以提供哪些支持來提供此信息的信譽？是否有任何視覺，圖表，類比，隱喻，推薦或任何其他數(shù)據(jù)，道具或工具可用于投射信譽和增強您的信息？

配色方案：您有公司或偏好的顏色嗎？你有品牌指南嗎？如果是，請將其包含在RFP中。

是否有任何現(xiàn)有資產(chǎn)應(yīng)用于新網(wǎng)站（標志，品牌指南，屏幕樣機，文案，攝影，視頻）？

什么是一些激勵你的網(wǎng)站？描述你對他們的喜好。提供示例（提供URL），并具體說明。