客戶支持功能是幫助任何組織繁榮或屈服的業(yè)務(wù)中最挑剔和決定性的因素之一。盡管這可能是正確的,但企業(yè)往往面臨這種困境,無論是外包客戶支持功能還是內(nèi)部處理。那么外包的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)就不能等同于命題的利弊了。下面討論采取這一重要決定的關(guān)鍵考慮因素。
評(píng)估組織優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
所有組織都可能沒有客戶支持服務(wù)的優(yōu)勢(shì)作為他們的實(shí)力。企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)等方面可能很強(qiáng),也可能在分析或提供他們所從事的服務(wù)。此外,小型企業(yè)擁有專門的客戶服務(wù)功能的機(jī)會(huì)相對(duì)較小。明顯的結(jié)果是,銷售人員有時(shí)被要求解決客戶的問題或解決問題,而實(shí)際上他們應(yīng)該忙于銷售。這可能會(huì)使公司成本更高,在這種情況下,取決于公司的固有優(yōu)勢(shì),外包客戶支持功能總是有利可圖。原因是繼續(xù)以不專業(yè)的方式為客戶服務(wù),可以為公司的業(yè)務(wù)帶來成本。
個(gè)人觸摸的本質(zhì)
毫無疑問,客戶需要個(gè)人感覺才能感到滿意,這種人性化的感覺似乎可以提升整體客戶體驗(yàn)。在外包客戶支持功能方面,公司不可避免地獲得了具有知識(shí),技能和所需專業(yè)知識(shí)的專家服務(wù)的好處,以滿足客戶的需求。外包公司的客戶支持功能通常有專門的團(tuán)隊(duì)來處理客戶的查詢,如技術(shù)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),帳戶,收藏,投訴等。這有助于提供更好的服務(wù),更側(cè)重于客戶的問題。除此之外,這使得任何企業(yè)能夠提供有效和更客戶友好的服務(wù),并幫助企業(yè)更多地在個(gè)人層面滿足客戶并保留他們。
評(píng)估成本優(yōu)勢(shì):
成本優(yōu)勢(shì)是在全球范圍內(nèi)外包的主要原因。外包可以在制造業(yè),工資單,客戶服務(wù)等諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)中完成。如果支持客戶的業(yè)務(wù)功能復(fù)雜化,像銀行業(yè),抵押貸款,保險(xiǎn)業(yè)甚至電信業(yè)等服務(wù)行業(yè)一樣,外包一直是有利可圖的。在外包客戶支持功能的成本效益分析中,必須仔細(xì)權(quán)衡外包的成本。雖然聯(lián)絡(luò)中心的價(jià)格可能因體積,技術(shù)要求,營業(yè)時(shí)間等因素而異,但平均成本可能在每小時(shí)25至40美元左右。如果公司必須利用基于云的服務(wù),那么每個(gè)月最少的費(fèi)用將在150到220美元左右。雖然這些服務(wù)可以通過其他來源獲得,但實(shí)際的好處當(dāng)然在于保留客戶和履行客戶滿意度指標(biāo)。如果不符合服務(wù)水平協(xié)議指標(biāo),大多數(shù)外包公司也會(huì)對(duì)其進(jìn)行處罰。這當(dāng)然是一個(gè)良好的保證,您的客戶將獲得相當(dāng)公平的服務(wù),相比之下,糟糕的客戶服務(wù)可能會(huì)為您帶來成本。
其他的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)
外包也有其他短期和長期的好處。雖然短期利益可能包括實(shí)際的經(jīng)濟(jì)回報(bào),如減少間接費(fèi)用和運(yùn)營成本,增加靈活性和問責(zé)制,縮短響應(yīng)時(shí)間,但長期的利益往往也被忽視。盡管不太實(shí)際,外包也帶來了更多的專業(yè)知識(shí),技術(shù)優(yōu)勢(shì),專業(yè)化,品質(zhì)和一致性。這也反映了在需要外包的美國,歐洲和其他大陸缺乏資源的可用性。成本優(yōu)勢(shì),風(fēng)險(xiǎn)否定和質(zhì)量優(yōu)勢(shì),可以從外包中獲益,這對(duì)組織來說是一個(gè)非??尚械臎Q策。除了所有這些優(yōu)點(diǎn),
其他決定因素
雖然外包可能有其許多優(yōu)點(diǎn),但即使如此,還有其他因素需要考慮。這些因素是與品牌形象有關(guān)的道德,道德,社會(huì),政治和因素。這也是企業(yè)在外判決定之前應(yīng)仔細(xì)衡量的決定性因素。企業(yè)在社會(huì)力量和社會(huì)矩陣下運(yùn)作,涉及員工,股東,消費(fèi)者,供應(yīng)商等各方面的利益相關(guān)者。在決定外包之前出現(xiàn)的問題是:如果外包的結(jié)果是較低的價(jià)格,或者由于對(duì)公司的負(fù)面情緒而導(dǎo)致銷售下降,客戶是否會(huì)購買更多?政治和社會(huì)影響也是決定之前決定的因素。因此,為了決定外包,
關(guān)鍵外包
一個(gè)企業(yè)應(yīng)該利用其優(yōu)勢(shì),如果客戶支持不是其優(yōu)點(diǎn)之一,外包是有利可圖的。
這是一個(gè)事實(shí),個(gè)人感覺提高了客戶滿意度,并有助于客戶保留。
大多數(shù)外包公司在不符合服務(wù)水平協(xié)議的情況下處罰,這是可量化的合理公平的服務(wù)的保證。
雖然外包可能有其優(yōu)點(diǎn),但還有其他一些因素是道德,道德,社會(huì),政治和公司的品牌形象,需要考慮。