企業(yè)資源規(guī)劃解決方案的整合是公司在實(shí)施過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題之一。這導(dǎo)致執(zhí)行的復(fù)雜性,是當(dāng)今中美和跨國(guó)公司面臨的最常見(jiàn)挑戰(zhàn)之一。
當(dāng)公司正在將不同的遺留系統(tǒng)集成到一個(gè)無(wú)縫的ERP系統(tǒng)中時(shí),由于幾個(gè)原因,必然會(huì)出現(xiàn)ERP整合的問(wèn)題。企業(yè)兼并收購(gòu)的增長(zhǎng)是這個(gè)問(wèn)題的常見(jiàn)原因之一。
ERP環(huán)境中的復(fù)雜性可能會(huì)阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。典型的ERP環(huán)境通常包括數(shù)據(jù)模型,流程系統(tǒng),治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)策略,這些模式必須在所有部門(mén)同時(shí)發(fā)揮作用,以避免復(fù)雜性。經(jīng)常收購(gòu)的大型跨國(guó)公司通常會(huì)遇到復(fù)雜性問(wèn)題,即從ERP系統(tǒng)中獲得可忽略的價(jià)值。如果公司定期收購(gòu)新業(yè)務(wù),各部門(mén)的實(shí)施工作的無(wú)能力就會(huì)加劇。這樣的大規(guī)模ERP混亂可能會(huì)阻礙核心業(yè)務(wù)功能,如跨企業(yè)通信和決策支持系統(tǒng),甚至操作性能。
為了解決ERP復(fù)雜性問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須愿意處理從戰(zhàn)略更新到運(yùn)營(yíng)大修等一系列因素。最重要的步驟是制定一個(gè)由所有利益攸關(guān)方商定的一個(gè)一致的戰(zhàn)略。隨后,他們需要將有意義的變化轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。在這樣做的過(guò)程中,決策者的能力可以進(jìn)行徹底的測(cè)試,他們需要對(duì)ERP進(jìn)行深入的了解和深入的了解。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須意識(shí)到,在解決企業(yè)資源規(guī)劃卷積時(shí),并不只是處理技術(shù)問(wèn)題,因?yàn)檫€有許多其他領(lǐng)域可以使系統(tǒng)高效運(yùn)行。為了充分解決所有問(wèn)題,應(yīng)將組織的長(zhǎng)期技術(shù)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合。下面討論一些解決問(wèn)題的理想步驟。
應(yīng)急計(jì)劃
許多ERP實(shí)施由于缺乏準(zhǔn)備而不是因?yàn)檐浖娜秉c(diǎn)而不成功。決策者必須清楚地了解他們希望通過(guò)ERP解決方案實(shí)現(xiàn)什么。這有助于創(chuàng)造一個(gè)深刻的路線圖,然后可以量身定制ERP,以滿足這些確切的需求。這通常需要建立一個(gè)熟練掌握組織溝通和技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的成員團(tuán)隊(duì)。然后,他們將負(fù)責(zé)監(jiān)督所有時(shí)間進(jìn)行主要的選擇和實(shí)施程序。這將確保ERP執(zhí)行的所有目標(biāo)都符合盡職調(diào)查和準(zhǔn)確性。團(tuán)隊(duì)還可以準(zhǔn)備工作人員使用和操作新的軟件。
先前研究
要求ERP供應(yīng)商至少有2-3個(gè)參與其成功實(shí)施其解決方案的組織很重要。此外,如果ERP供應(yīng)商在同一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)至少有兩家公司有經(jīng)驗(yàn),那么會(huì)更好一些。領(lǐng)導(dǎo)者然后必須主動(dòng)聯(lián)系這些參考資料,以了解他們與供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn),還可以查詢其ERP系統(tǒng)的性能。這可以幫助企業(yè)決定正確的供應(yīng)商。此外,他們還可以確定克服他們面臨的類(lèi)似挑戰(zhàn)的方法。
適當(dāng)?shù)淖兏芾?/strong>
組織的文化通常是漸進(jìn)變革的共同障礙。公司必須認(rèn)識(shí)到變革是不可避免的; 為了順利實(shí)施ERP實(shí)施,需要堅(jiān)持凝聚力的變革管理。這包括讓員工熟悉新的變化。此外,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該讓員工知道他們對(duì)先進(jìn)的新軟件的期望,正在實(shí)施。舉辦講習(xí)班和培訓(xùn)班,足以教育員工是變革管理的重要組成部分。此步驟必須在ERP系統(tǒng)生效之前進(jìn)行。通過(guò)與員工,經(jīng)理和組織分享新系統(tǒng)的好處和優(yōu)勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)者可以為影響其核心責(zé)任和績(jī)效的新變化做好準(zhǔn)備。
數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)是任何系統(tǒng)的重要方面,對(duì)于確保ERP系統(tǒng)的成功至關(guān)重要。這是因?yàn)橄到y(tǒng)的準(zhǔn)確性完全取決于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,任何錯(cuò)誤都可能使整個(gè)運(yùn)動(dòng)無(wú)意義。這就是原因,行動(dòng)計(jì)劃必須適當(dāng)推動(dòng)編程,數(shù)據(jù)遷移等程序。通過(guò)準(zhǔn)確的程序界限和維護(hù)最佳的編程標(biāo)準(zhǔn),可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
不斷溝通
從一開(kāi)始,涉眾和領(lǐng)導(dǎo)就必須不斷地與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行接觸。這將有助于開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)跟上領(lǐng)導(dǎo)者所決定的任何功能變化。持續(xù)的溝通也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)參與到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變化的最新事件中。另一方面,涉眾也可以獲得開(kāi)發(fā)前沿的最新信息,并對(duì)IT團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展有一個(gè)準(zhǔn)確的概念。定期的溝通也確保了最終的平穩(wěn)過(guò)渡,并且能夠幫助所有的各方在他們剛剛起步的階段根除各種各樣的問(wèn)題。
提高生產(chǎn)力,降低成本,提高銷(xiāo)售和收入是選擇投資于ERP系統(tǒng)的一些理想的好處。然而,為了確保實(shí)施是以正確的方式執(zhí)行的,組織必須花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和資源來(lái)選擇正確的解決方案。通過(guò)適當(dāng)?shù)拇胧梢源_保系統(tǒng)的運(yùn)行效率最大化,并提供最大的回報(bào)。
總結(jié)
企業(yè)并購(gòu)的上升是企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施中復(fù)雜性的常見(jiàn)原因之一。
ERP解決方案的執(zhí)行通常由于缺乏準(zhǔn)備而不能成功,而不是軟件的缺點(diǎn)。
在決定ERP供應(yīng)商之前,組織必須遵循嚴(yán)格的步驟。
組織文化通常是逐步變革的共同障礙,可以通過(guò)全面的變革管理來(lái)解決。